-
Stap Actie Verantwoordelijkheid Registratie De aanvrager registreert zich op de website: http://www.halaloffice.com/hqc/?do=register Applicant + Junior Manager Applicatie De aanvrager dient een applicatie in via: http://www.halaloffice.com/applications Applicant + Junior Manager Applicatiebeoordeling De applicatie wordt beoordeeld door het personeel welk ruim verstand heeft over uw sector HR and Auditing Dep. Besluit over applicatie De aanvrager ontvangt een antwoord over het besluit welk is genomen Auditing Department Offerte De aanvrager ontvangt een offerte voor de Halalcertificering Junior manager Overeenkomsten De aanvrager ontvangt een serviceovereenkomst en een geheimhoudingsovereenkomst Junior manager Auditplan De aanvrager ontvangt een auditplan van de leidende auditeur Lead Auditor Documentatiebeoordeling (fase 1) De aanvrager wordt beoordeeld op de aangeleverde documenten; afhankelijk van de sector wordt dit gedaan op kantoor of bij de aanvrager op locatie Lead Auditor + Auditing Department Inspectie-op-locatie (fase 2) De leidende auditeur en de co-auditeur inspecteren de aanvrager en de productielocatie om te schatten en beoordelen of het bedrijf werkt volgens de richtlijnen en/of de Halalstandaard Lead Auditor + Auditing Department Auditrapportering en algemene beoordeling De leidende auditeur dient alle documenten in bij het comité Quality Department+ Auditing Department Besluitneming Het comité neemt alle documenten, rapporten, foto’s en video’s, monsters en alle andere relevante zaken over en maakt een beslissing. Deze beslissing kan eindigen in verschillende resultaten: het verlenen, weigeren, uitbreiden of verkleinen van de reikwijdte, vernieuwing, opschorting of intrekking van een Halalcertificaat Decision Making Committee
Auditing Department
Halalcertificering De aanvrager wordt geïnformeerd over de status van de aanvraag; Het Halalcertificaat kan 1 maand geldig zijn tot wel 3 jaar. Management+ Decision Making Committee Surveillance en controleaudits De aanvrager maakt een afspraak voor een eerstvolgende surveillance, normaliter 6 maanden na de audit, maar maximaal 1 jaar later; sectoren kunnen verschillen per frequentie. Controleaudits kunnen aangekondigd of onaangekondigd worden verricht (bijvoorbeeld slachthuizen, smaakstof producenten of snackproducenten; onaangekondigde audits vereisen geen auditplan Auditing Department Herbeoordeling De leidende auditeur dient alle documenten en rapporten nogmaals in bij het comité Quality Department+ Auditing Department Her-besluitneming Het comité neemt alle documenten, rapporten, foto’s en video’s, monsters en alle andere relevante zaken over en maakt een beslissing. Deze beslissing kan eindigen in verschillende resultaten: het verlenen, weigeren, uitbreiden of verkleinen van de reikwijdte, vernieuwing, opschorting of intrekking van een Halalcertificaat Decision Making Committee
Auditing Department
Vernieuwing Halalcertificering De aanvrager vraagt Halal Quality Control 6 maanden vóór het verstrijken van het Halalcertificaat voor een verlenging; de procedures dienen dan nogmaals te worden gevolgd en overeenkomsten dienen opnieuw opgesteld te worden; het originele Halalcertificaat dient de aanvrager terug te sturen naar Halal Quality Control Applicant/Client + Auditing Depar